É possível usar um ficheiro excel para importar vários produtos e operações para Prodsmart.
Esta funcionalidade é extremamente útil pois permite usar as capacidade de uma folha de cálculo para rapidamente preencher o ficheiro com centenas de produtos.
Template
Deverá primeiro usar um template próprio que disponibilizamos para a importação de produtos. Este template pode ser descarregado no menu "Produtos" no painel lateral esquerdo, e depois clicando na opção "Importar Produtos" no canto superior direito.
Na janela seguinte, no canto superior direito encontra uma opção para descarregar um ficheiro de template, aqui seleccione a opção "Excel".
Este ficheiro é o modelo base que vai precisar de usar sempre que quiser importar novos produtos, guarde-o na localização que preferir e pode reutilizar o mesmo sempre que necessitar.
Como preencher o Template
Ao abrir o Template o mesmo virá preenchido com um pequeno exemplo.
As colunas obrigatórias que deverá preencher são:
- "Código do Produto": Referência ou código do produto que quer importar. Deverá ser um código único e que identifique o produto em questão;
- "Nome do Produto": Pequena descrição acerca do produto. Deverá ser algo simples e facilmente reconhecido por toda a gente;
- "Código da Operação": Nesta coluna iremos preencher todas as operações do fluxo produtivo do produto. Cada linha deverá conter apenas uma operação.
Para mais contexto sobre Operações consulte o seguinte artigo. - "Nome da Operação": Serve para facilmente identificar e operação. Deverá ser algo simples e facilmente reconhecido por toda a gente;
- "Tempo Empresa": O tempo que esta operação demora a ser executada, em teoria;
- "Tempo Cliente": Tempo definido em orçamento;
- "Rácio de Quantidade": Quantidade de produto produzido no tempo indicado. Exemplo: Tempo de Empresa = 00H01, Rácio de Quantidade = 1, ou seja é previsto executar uma unidade do produto a cada minuto.
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Notas:
- Considere formatar as colunas no formato texto antes de começar a preencher;
- No preenchimento dos tempos use o formato indicado na coluna E e F, "00H00 ou 00H00m00s";
- Não use fórmulas nas céluas;
- Apenas a primeira página do ficheiro é importada, pode usar outras páginas mas só a primeira será tida em conta;
Pequeno exemplo do preenchimento do template para 2 produtos distintos:
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Como Importar o Ficheiro
Voltando ao local onde descarregou o template, verá na parte central da página a opção para escolher e importar o template. Depois de clicar "Começar o Envio" será mostrada uma página para confirmar toda a informação (caso existam erros serão identificados nesta página também), se estiver tudo como pretende clique em "Confirmar".
